Informativa e accesso ai dati personali
Art. 13 e 14 Reg. UE 679/2016
In conformità a quanto previsto dal Reg. (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito indicato semplicemente GDPR) vengono fornite le informazioni relative all’utilizzo da parte della scrivente società dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali in essere con Lei o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.
Fonte dei dati personali
I dati in nostro possesso sono stati raccolti direttamente presso di Lei o raccolti presso terzi e acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali; tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Quali dati personali vengono trattati
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR predetto, il trattamento che intendiamo effettuare riguarderà i Suoi dati personali quali nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, telefono, e-mail, n. carta di identità, coordinate bancarie, n. carta di debito o di credito, immagini (fotografie e filmati), dati relativi alla salute, ecc.
Quali solo le finalità del trattamento
I dati personali vengono raccolti al fine di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletato dell’attività della nostra società ed in particolare:- per esigenze preliminari alla stipulazione di un contratto;
- per adempimenti agli obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato;
- per i beneficiari di convezioni ed agevolazioni in convezione i dati conferiti potranno essere utilizzati per l’invio all’ente convenzionato di comunicazioni quali a titolo esemplificativo quelle relative alla scelta dei corsi, alla quantità di lezioni frequentate ed agli esiti dei test finali; (2)
- per dare esecuzione ad adempimenti di obblighi di legge;
- per comunicazioni commerciali (invio di materiale pubblicitario/informativo dell’attività della società);
- per comunicazione al datore di lavoro o Ente convenzionato
- in particolare per le immagini, in cui compaiono studenti e partecipanti ai corsi ripresi durante lo svolgimento delle lezioni e della normale attività quotidiana o in occasione di particolari eventi o manifestazioni organizzati dal Titolare del trattamento e/o relative allo svolgimento dei corsi stessi (recite, feste, gite, settimane studio, ecc.), per la pubblicazione sul sito web aziendale e/o alla realizzazione di dépliant e altro materiale informativo/pubblicitario sull’attività di C.L.M. – BELL S.R.L. Per le fotografie acquisite in sede di svolgimento delle certificazioni linguistiche Cambridge Assessment livelli B2, C1 e C2, per la riproduzione e l’inserimento sul sito Cambridge Assessment English Results Verification;
- con il suo consenso C.L.M – BELL può elaborare i Suoi dati personali al fine di proporLe le migliori offerte conformi alle sue esigenze.
Quali sono le modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali (banche dati cartacee, ecc.), informatici (software, gestionali, applicativi, ecc.) e telematici (mail, sms, social network, ecc.) con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della citata normativa. I dati verranno conservati in modo sicuro.
Quale è la natura della raccolta e base giuridica
Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali; il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la nostra società.
Come avviene la comunicazione e la diffusione
I dati personali ed il relativo trattamento saranno oggetto di comunicazione a società, enti ed organizzazioni per lo svolgimento dell’attività (organizzative, gestionali, gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, invio corrispondenza) o per l’assolvimento di norme di legge, studi commercialisti, avvocati, ecc. Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati i dipendenti/collaboratori come soggetti incaricati del trattamento.
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e all’estero a:
- nostri collaboratori;
- istituti di credito;
- enti convenzionati;
- società collegate;
- professionisti e consulenti;
- enti certificatori lingue straniere;
- enti pubblici e privati;
- per le medesime finalità i dati potranno venire a conoscenza dei nostri incaricati.
Quale è la durata del trattamento
I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, salvo Sua richiesta di cancellazione.
Quali sono i diritti dell’interessato
L’interessato potrà rivolgersi al titolare del trattamento per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dagli artt. 12, 15, 16, 17, 18, 19 e 21 del GDPR.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali, civilistici e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi. Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali, civilistici o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.
Reclamo all’autorità
Potrà proporre reclamo all’autorità di controllo nel caso ravvisasse il mancato rispetto del trattamento dei dati.
Opposizione
Al titolare del trattamento, Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti di chiedere l’accesso ai dati personali forniti, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento oltre al diritto di portabilità.
Titolare del trattamento
La informiamo che il titolare del trattamento dei dati è C.L.M. – BELL S.R.L. Società a socio unico soggetta a direzione e coordinamento di FONDAZIONE CASSA RURALE DI TRENTO, con sede principale in Via A. Pozzo n. 30 38122 Trento – tel. +39 0461 981733 – e-mail: clm-bell@clm-bell.it – pec clm-bell@pec.unione.tn.it.